Publicarea

1. Pregătirea manuscrisului

Autorul va respecta următoarele norme de redactare și tehnoredactare pentru manuscrisele destinate publicării la editura GUP:

structura obligatorie a lucrării (titlu, cuprins, text, anexe, bibliografie, note);
regulile de ierarhizare și formatare a titlurilor, utilizarea diacriticelor, precum și cerințele privind figurile, tabelele și formulele;
modul corect de realizare a cuprinsului, listei de abrevieri și bibliografiei, inclusiv normele de citare;
cerințele tehnice pentru manuscrisul electronic și regulile de predare a materialului la editură, în vederea unei procesări editoriale eficiente.

Norme de tehnoredactare structură volum

Norme de tehnoredactare format materiale

----

2. Transmiterea manuscrisului

Autorul/editorul transmite editurii GUP, în e-mail, la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea., următoarele:

varianta inițială a manuscrisului lucrării (în format electronic, pe CD/pe e-mail/USB)
Formularul GUP proiect volum / Formularul GUP proiect fasciculă;
Declarația pe proprie răspundere a autorului/autorilor

Formularul GUP proiect volum

Formularul GUP proiect fasciculă

Declarația pe proprie răspundere (limba română)

Declarația pe proprie răspundere (limba franceză)

Declarația pe proprie răspundere (limba engleză)

----

3. Evaluarea manuscrisului

Evaluarea manuscrisului se desfășoară în două etape distincte: evaluarea editorială și evaluarea științifică.

Evaluarea editorială

Evaluarea editorială se referă la analiza lucrării din două puncte de vedere, etic și tehnic. Autorul transmite manuscrisul către editura GUP prin e‑mail, la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.. Dacă lucrarea va fi plătită de autor, în această etapă, editura întocmește un deviz estimativ al prețului lucrării, aducând la cunoștință autorului valoarea acestuia, urmând să se stabilească dacă va fi sau nu editată la GUP.

În cazul în care manuscrisul va fi editat la GUP, secretarul editurii îl înaintează către Compartimentul de digitizare, deontologie universitară și integritate academică în vederea verificării antiplagiat. După primirea raportului de similitudine și verificarea respectării normelor de etică, manuscrisul este transmis referentului lingvistic al GUP pentru verificare.

Evaluarea științifică

După finalizarea analizei editoriale, manuscrisul este supus evaluării calității conținutului științific. Editura GUP realizează această etapă printr-un proces de peer‑review, bazat pe referenții propuși de autori. Referenții științifici își exprimă acordul pentru recenzare și întocmesc rapoarte de evaluare, urmărind, prin criteriile de peer‑review, asigurarea calității științifice, a relevanței academice și a integrității lucrării propuse spre publicare

Criteriile de evaluare științifică vizate în completarea referatelor de peer-review se referă la:

relevanța temei și încadrarea în profilul editorial;
fundamentarea teoretică și documentarea bibliografică;
originalitatea și contribuția științifică;
rigoarea metodologică (calitatea metodologiei utilizate);
structura si coerența lucrării;
calitatea redactării academice;
respectarea normelor de etică și integritate academică;
calitatea elementelor grafice;
impactul academic și utilitatea lucrării.

În urma evaluării peer-review, manuscrisul poate primi una dintre următoarele recomandări: acceptare fără modificări; acceptare cu modificări minore; reevaluare după modificări majore; respingere. Evaluatorii transmit, de regulă, următoarele: observații generale; comentarii punctuale; sugestii de îmbunătățire; recomandări bibliografice.

Pentru publicarea cărților, sistemul peer-review utilizat este open peer-review.

Acord de recenzie (limba română/limba engleză)

Anexa nr. 1 la Raportul de similitudine

Anexa nr. 2 la Raportul de similitudine

----

4. Redactarea, tehnoredactarea și corectarea manuscrisului

În funcție de observațiile referentului lingvistic și ale referenților științifici, autorul/editorul reface manuscrisul (dacă este cazul), rezultând varianta finală pe care o prezintă la editură.

Editura retransmite materialul corectat către referentul lingvistic cu scopul de a primi calificativul „Bun de tipar” asupra manuscrisului. Referentul lingvistic confirmă dacă s-au efectuat corecturile aduse la cunoștință autorului/editorului.

Această variantă a materialului este predată ȋn forma electronică finală atât ȋn format Word, cât și PDF, împreună cu manuscrisul inițial (pe care au fost făcute corecturile - ȋn cazul ȋn care corecturile s-au efectuat pe formatul tipărit al materialului).

----

5. Distribuirea publicațiilor

Editura tipărește volumul în numărul de exemplare solicitat, reținând un număr de exemplare necesar pentru:

Depozitul legal (8 exemplare pentru publicațiile cu ISBN; 6 exemplare pentru publicațiile cu ISSN)
editura GUP (1 exemplar);
Biblioteca V.A. Urechia (3 exemplare)
Biblioteca Națională a Republicii Moldova (1 exemplar)
Standul de vânzare (dacă este cazul)
Biblioteca UDJG - schimb interbibliotecar - autorii/editorii sunt cei care stabilesc numărul de exemplare ce vor reveni acesteia, în funcție de necesitatea lucrării (pe plan local sau pentru schimb interbibliotecar).

În funcție de sursa de finanțare, se asigură următoarele drepturi de autor:

în cazul volumelor, când plata se face din fondurile universității și/sau ale facultății, autorii primesc 5 exemplare per autor; în cazul publicațiilor periodice (analele universității, reviste de specialitate etc.), dreptul de autor constă în câte un exemplar pentru fiecare membru al colectivului de autori, indiferent de numărul lucrărilor existente în volum, și un exemplar pentru editor;
în cazul în care plata este făcută integral de către autor(i) sau din sponsorizări, se opresc la editură exemplarele obligatorii (conform distribuirii menționate mai sus), restul tirajului fiind predat autorului (autorilor).

Prin completarea formularului de înregistrare în depozitul digital instituțional Arthra, autorii își pot manifesta acordul pentru publicarea volumelor în regim de acces deschis, prin selectarea uneia dintre licențele Creative Commons